Как пользоваться папкой с пружинным скоросшивателем. Канцелярские папки: зачем и почему? Как подбирается папка

2. Прямо сейчас мы хотим вам рассказать про работу с ручным брошюратором. Поставьте машину устойчиво на стол или тумбу и подготовьте необходимые документы. Не забудьте также подготовить корочки, которые будут являться обложкой вашей брошюры. Не забудьте что после того как вы установите пружины добавление новых листов будет невозможно.

3. В начале мы перфорируем листы, т.е. делаем в листах отверстия. После чего таким же образом перфорируем обложку. Для документов можно использовать картонную либо прозрачную пластиковую обложку. Если ваш документ больше чем двадцать пять страниц советуем разделить его на несколько частей и произвести перфорацию каждой, соблюдая все границы

4. Для переплета возьмем пластиковую или металлическую пружину. Здесь выбор зависит от типа переплетной машины. При использовании металлической пружины добавить листы после скрепления невозможно, а вот с пластмассовыми пружинами такое проделать можно, но помните, что её внешний вид существенно пострадает.

5. Необходимо также правильно выбрать размер пружины. Здесь нужно исходить из количества листов. Надеваем пружину на гребенку переплетчика и открываем её. В последующем в каждый зубчик пружины будет вставляться обложка листы, и после чего пружины закроются.

6. Теперь перед вами красиво оформленный документ. Его не стыдно вручить начальнику или заказчику. Да и кстати брошюраторами очень часто пользуются студенты, оформляя курсовые и дипломные работы. Так что если вы студент или уже работаете, и хотите сдавать свою работу в красивом и презентабельном виде советуем запомнить наши советы и научиться пользоваться брошюратором!

Папка-регистратор (папка-сегрегатор) - канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов . В середине 20 века называли регистратор канцелярский.

Она служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам. Отдельные листы документов предварительно прокалываются дыроколом . Листы или файлы с документами надеваются на стальные стержни замка папки.

Многие люди, в силу специфики своей деятельности, широко пользуются папками-регистраторами в своей повседневной жизни и особенно те, кто работает с большим количеством документов, к которым необходимо иметь постоянный доступ. Удобство использования папки регистратора обеспечивают её конструктивные элементы.

Основные конструктивные элементы папки-регистратора:

1. Торцевое кольцо . Оно дает возможность выемки понадобившейся Вам папки с полки хранения, достаточно продеть в это кольцо палец и одним движением вынуть папку регистратор с полки хранения.

2. Кольца-овалы . С их помощью папка регистратор как бы закрывается "на замок", верхняя часть механизма входит в отверстия крышки, обрамленные кольцами овалами и фиксируют крышку папки для документов в закрытом состоянии.

Точное позиционирование механизма папки в отношении колец-овалов обеспечивает её качественное, без перекоса закрытие, если же кольца-овалы будут установлены с малейшим отклонением от своего стандартного положения, папка регистратор попросту не будет закрываться.

3. Металлическая окантовка по нижнему краю обложки папки регистратора.

По всеобщему убеждению, служит прежде всего для предохранения от повреждений нижнего края обложки папки из-за его трения о полку. Однако, это достаточно спорное мнение, особенно в свете того, что в качестве внешнего покрытия современных папок-регистраторов используется полипропиленовая пленка. Скорее всего, металлическая окантовка может повредить полку.

4. Кармашек для сменной этикетки . Несомненно преимущество наличия такой опции у папки, что обеспечивает возможность идентификации документов, которые сохранены в папке. Чтобы не писать на поверхности папки или на клеевой несменной этикетке, которая может быть использована для удешевления папки регистратора, у папки и появился удобный кармашек на торце, в который вкладывается сменная этикетка.

5. Механизм папки-регистратора . Могут использоваться несколько типов механизмов, наиболее распространенные и широко востребованные, это:

- арочные кольцевые механизмы рычажного типа . Конструкция их самая сложная с точки зрения механики и, помимо разжимных колец с фигурным разрезом на стыке размыкания, подразумевает наличие рычажного механизма, посредством воздействия на который совершается смыкание-размыкание колец.

Важным элементом механизма рычажного типа является прижимная планка, которая благодаря своей конструкции выполняет роль прижимающего бумагу элемента, т.е. позволяет фиксировать заархивированные в папке-регистраторе листы бумаги по отношению к крышке папки.

Также широко используются внешне более простые, так называемые кольцевые механизмы разжимного типа . Внешне они действительно проще, поскольку не имеют в своей конструкции рычажного механизма.

Механизмы кольцевые могут быть с разным диаметром колец, с количеством колец от двух до шести и более, с разной формой колец: D-образными, О-образными, с разным шагом между кольцами, что позволяет хранить в папке-регистраторе не только пробитые дыроколом листы бумаги, но и листы, вложенные в файлы (мультифоры).

Энциклопедичный YouTube

1 / 2

✪ НОВАЯ ПАПКА ДЛЯ КОНСПЕКТОВ.NEW BINDER

В современном офисе или даже дома всё чаще можно встретить переплётную машину или брошюратор. Нередко такое устройство также называют брошюровщиком. Оно крайне полезно, если нужно соединить несколько листов и придать им презентабельный вид. Брошюратором часто пользуются студенты, которым необходимо подготовить и оформить реферат, курсовую или дипломную работу, а также офисные работники, чтобы их отчёты, презентации или доклады были надёжно скреплены, а текст удобно читался.

• Вкладываем для перфорации максимум 25-28 листов. В некоторых моделях рекомендовано не более 15 листов. Если объём документа больше, то необходимо разделить его на части.

Особенности работы с электрическими брошюраторами

Для большого офиса и типографии оптимальным решением станет электрический переплётчик. В таком устройстве перфорация осуществляется не за счёт механического воздействия, а путём нажатия на клавишу или педаль, которая запускает электропривод для пробивки отверстий.

Современные модели брошюраторов с электроперфорацией отличаются широким набором опций: отключаемые ножи, вертикальная загрузка бумаги, отсек для пружин, регулируемый отступ перфорации и мн. др. Пользоваться такой техникой проще и удобнее. Принцип работы с брошюровщиками электрического типа схож с механическими моделями. Главное внимательно прочитать инструкцию, т. к. каждый производитель может наделить свой переплётчик собственными конструктивными особенностями, влияющими на процесс перфорации и сшивания.

Используемая во многих сферах деятельности папка планшет под документы удобна для хранения и скрепления листов без перфорации. Она изготовлена из картона, жесткого пластика или синтетических материалов. Сверху или сбоку оснащена специальной клипсой-зажимом.

Как пользоваться канцелярской папкой-планшетом для записей

Компактный планшет для документов, для бумаги используют для:

• хранения документов в любом: горизонтальном или вертикальном, положении на весу;
• при необходимости совершения записей.

Аксессуар крайне удобен для посещения конференций, выставок. Может использоваться как планшет для выступлений перед публикой. В нем удобно систематизировать документы.

Имея в распоряжении доску-планшет с верхним прижимом формата А4, можно расположить находящиеся внутри необходимые бумаги в любом нужном вам в данный момент порядке, а при необходимости поменять их местами. Выполнять данные действия очень легко: необходимо отщелкнуть зажим, подлодить или вынуть лист бумаги и защелкнуть прочный металлический держатель. У него долгий срок службы, поэтому он долго не ломается.

Преимущества планшета для бумаги с зажимом

Ежедневно дома и в офисе мы сталкиваемся с таким количеством канцелярских принадлежностей , что иногда просто перестаем задумываться об индивидуальных особенностях каждой из них. Например, на вопрос: “клипборд-что это такое?” может ответить не каждый. Между тем, это удобное приспособление используется многими и позволяет выполнять важные записи в движении, на весу. Так же она будет отличным помощником при выступлениях перед аудиторией. С ее помощью вы можете разместить необходимые документы в правильном порядке и не запутаться при чтении.

К другим преимуществам папки-планшета клипборд для бумаг и документов можно отнести следующие:
широкий выбор как в плане формата, так и в цветовом диапазоне. В зависимости от специфики деятельности, личных предпочтений, вы можете купить планшет для бумаги с зажимом формата А4 или А3.

Формат A3 иметт два зажима сверху, что позволяет разместить два документа рядом и не перелистывать.

Данный аксессуар особенно актуален для представителей тех профессий, чья деятельность связана с посещением клиентов, выступлениями перед аудиторией, выездами с целью сбора каких-либо данных. С его помощью вы точно не запутаетесь в важных бумагах и все всегда будет «под рукой».

Публикации по теме

Европа и США повально жалуются на некачественную работу серверов, а значит, кто-то препятствует их нормальному функционированию.Стало известно, что с середины марта в работе социальных сетей Facebook и Instagram наблюдаются существенные сбои. В частности, именно жители США и Европы жалуются на их плохое...

Папка-регистратор (папка-сегрегатор) -- канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов.

Она служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам. Отдельные листы документов предварительно прокалываются дыроколом. Листы или мультифоры с документами надеваются на стальные стержни замка папки.

Многие люди, в силу специфики своей деятельности, широко пользуются папками регистраторами в своей повседневной жизни и особенно те, кто работает с большим количеством документов, к которым необходимо иметь постоянный доступ. Удобство использования папки регистратора обеспечивают ее конструктивные элементы. А ведь именно благодаря им папка регистратор стала самой удобной папкой для хранения документов.

1. Торцевое кольцо. Оно дает возможность выемки понадобившейся Вам папки с полки хранения, достаточно продеть в это кольцо палец и одним движением вынуть папку регистратор с полки хранения.

2. Кольца-овалы. С их помощью папка регистратор как бы закрывается "на замок", верхняя часть механизма входит в отверстия крышки, обрамленные кольцами овалами и фиксируют крышку папки для документов в закрытом состоянии.

Точное позиционирование механизма папки в отношении колец овалов обеспечивает ее качественное, без перекоса закрытие, если же кольца овалы будут установлены с малейшим отклонением от своего стандартного положения, папка регистратор попросту не будет закрываться.

3. Металлическая окантовка по нижнему краю обложки папки регистратора.

По всеобщему убеждению служит прежде всего для предохранения от повреждений нижнего края обложки папки из-за его трения о полку. Однако, это достаточно спорное мнение, особенно в свете того, что в качестве внешнего покрытия современных папок регистраторов используется полипропиленовая пленка. Скорее всего металлическая окантовка может повредить полку.

4. Кармашек для сменной этикетки. Несомненно преимущество наличия такой опции у папки, что обеспечивает возможность идентификации документов, которые сохранены в папке. Чтобы не писать на поверхности папки или на клеевой несменной этикетке, которая может быть использована для удешевления папки регистратора, у папки и появился удобный кармашек на торце, в который вкладывается сменная этикетка.

5. Широко используют кольцевые механизмы разжимного типа.

Механизмы кольцевые могут быть с разным диаметром колец, с количеством колец от двух до шести и более, с разной формой колец: D-образными, О-образные, с разным шагом между кольцами, что позволяет хранить в папке регистраторе не только пробитые дыроколом листы бумаги, но и листы, вложенные в файлы (мультифоры).

Скоросшивамтель -- папка для быстрого сбора документов. Он, как правило, изготовлен из картона или пластмассы и защищает документы от загрязнения и механических повреждений. Документы крепятся металлическими скобками (как у сшивателя документов).

Скоросшиватель состоит из двух частей. Скрепляются они между собой с помощью язычков. Такой скоросшиватель можно сделать из разного материала и благодаря этим язычкам такая папка выглядит очень оригинально. Количество язычков можно сделать любое, стандартном является 5.

В скоросшивателе имеются, так называемые «усы», для скрепления документов. Они представляют из себя не очень длинные пластиковые пластины, с помощью которых очень удобно сортировать и закреплять документацию. Такие пластины могут быть алюминиевыми или могут быть вырублены на самом скоросшивателе. На усы надевается перфорация, она служит прижимом и защитой для документов от алюминиевых усов.

Папка-конверт - оболочка для вкладывания, хранения и транспартировки бумаг или плоских предметов.

Конверт был изобретён в 1820 году торговцем бумаги Бревером в Брайтоне. В Китае в красных конвертах принято издавна дарить деньги.

Для держания формы папки был создан язычок, который закрепляется внутри папки. Закрывается на пластиковую кнопку.

Также папки можно закреплять на магнит, резинку и разного рода крепления.

Папка-портфель - для переноски бумаг, тетрадей, книг, учебников и прочих предметов, связанных с «бумажной» работой.

В папке-портфеле имеется удобный и простой замок. Он хорош тем, что для его создания не используются дополнительные материалы. Этот замок вырубается на самом портфеле. Он надежно закрывается и без усилий открывается. Для держания формы папки был создан язычок, который закрепляется внутри папки. Так же в папке-портфеле имеется ручка для более удобной транспортировки документов. Она закрепляется внутри папки с помощью язычков, которые не позволяют ручке отвалиться. Ручка эргономичная и удобная.

Папка-накопитель - В папке-накопителе имеются замочки для закрепления «ласточкина лапка». С ее помощью можно легко закрепить папку, не используя клея и сварки. Такие замочки используются не только в папках для документов, но и во многих оригинальных упаковках для рекламной продукции. «Ласточкина лапка» надежно закрепляется и практически невозможно, потом этот замочек отсоединить. Угловой срез способствует удобному складыванию и изъятию документов из папки-накопителя.

Папка на резинке - Классическая модель для хранения документов. Резинки расположены по углам папки. За счёт резиновых креплений достать и сложить документ становится невероятно быстро и удобно.

Папка-уголок - Уголок тоже собирается без сварки. Замочек закрепляется внутри уголка. Имеет L - образный карман, в котором надежно храниться вся важная Вам документация.

Визитница - это аксессуар, который предназначен для хранения визиток и пластиковых карт. Помогая не терять и транспортировать карточки незначительных размеров и формы. Визитница по конструкции похожа на папку-портфель. В нем имеется замок, вырубленный на самой визитнице. Для удержания формы имеются язычки, которые закрепляются внутри папки. Визитница незаменимый атрибут как простого человека, так и бизнесмена.